Data Retention Policy
อัปเดตล่าสุด: 21 สิงหาคม 2026
หน้านี้อธิบายว่าเราเก็บข้อมูลอะไรไว้นานเท่าไร และข้อมูลถูกลบเมื่อใด
1. ข้อมูลบน server ของลูกค้า
- ข้อมูล ไฟล์ ฐานข้อมูล และงานทั้งหมดบน server เป็นของลูกค้า อยู่บนดิสก์ของ server เท่านั้น เราไม่ทำสำเนาเก็บไว้ที่อื่น
- เมื่อยกเลิกบริการและหมดรอบบิลที่ชำระแล้ว server จะถูกลบพร้อมดิสก์ทั้งหมด ข้อมูลกู้คืนไม่ได้ กรุณา export ก่อนหมดอายุ
- เมื่อ server ถูกลบ DNS record ที่เราสร้างให้จะถูกลบพร้อมกัน
2. Backup และ Snapshot
- โดยค่าเริ่มต้นเราไม่ได้ทำ backup หรือ snapshot ของ server ลูกค้า ระบบ backup อัตโนมัติของผู้ให้บริการ infrastructure ถูกปิดไว้
- ลูกค้าที่ต้องการ backup ต้องสมัครบริการเสริม Backup ผ่าน Newton Dashboard เท่านั้น ซึ่งเป็นช่องทางเดียวในการเปิดใช้งาน
- เมื่อเปิดใช้: snapshot ถูกสร้างวันละครั้งและเก็บไว้ที่ Hetzner ศูนย์ข้อมูลสิงคโปร์ (ที่เดียวกับ server) ตามจำนวนวันที่ลูกค้าเลือก (1 วัน หรือ 7 วัน) snapshot ที่เกินจำนวนนั้นถูกลบอัตโนมัติทุกวัน
- ไฟล์ที่ลูกค้าลบจาก server จะยังคงอยู่ใน snapshot จนกว่า snapshot รุ่นนั้นจะหลุดรอบ retention ที่เลือกไว้
- เมื่อยกเลิกบริการเสริม Backup ระบบจะลบ snapshot ทั้งหมดของลูกค้ารายนั้น
- ไฟล์ export ที่ลูกค้าสั่งดาวน์โหลด จะถูกพักไว้บนระบบของเราไม่เกิน 24 ชั่วโมง แล้วลบทิ้งอัตโนมัติ
3. ข้อมูลบัญชีและบันทึกการใช้บริการ
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลาเก็บ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ชื่อ, อีเมล, ข้อมูลบัญชี | ตลอดอายุการใช้บริการ และเก็บต่อเท่าที่ยังมีเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง สูงสุด 5 ปี หรือลบก่อนหน้านั้นเมื่อลูกค้าแจ้งขอ | ผูกกับใบแจ้งหนี้ที่กฎหมายกำหนดให้เก็บ, ป้องกันการทุจริต, ระงับข้อพิพาท |
| ข้อมูล server เช่น IP, โดเมน, แพ็กเกจ, สถานะ | เท่ากับข้อมูลบัญชีข้างต้น | บันทึกการให้บริการและการตรวจสอบย้อนหลัง |
| Audit log เช่น การสมัคร สร้างหรือลบ server เปลี่ยนแพ็กเกจ ซื้อโดเมน | 24 เดือน ระบบลบอัตโนมัติทุกวัน | ความปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนหลัง |
| Support ticket และข้อมูลวินิจฉัยที่แนบมากับ ticket | 24 เดือนนับจากวันปิด ticket ระบบลบอัตโนมัติทุกวัน | ประวัติการแก้ปัญหาและคุณภาพบริการ |
| ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงิน | 5 ปี | กฎหมายบัญชีและภาษีของไทย |
| ข้อมูลผู้จดทะเบียนโดเมน | ตามข้อกำหนดของ ICANN และ registrar | ข้อบังคับของระบบชื่อโดเมน |
4. สิทธิ์ในการขอลบข้อมูล
ลูกค้าขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลก่อนครบกำหนดข้างต้นได้ โดยแจ้งมาที่อีเมลด้านล่าง เราจะดำเนินการภายใน 30 วัน ยกเว้นข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บ เช่น เอกสารทางบัญชีและภาษี
5. ติดต่อ
บริษัท อินคัม อิน คลิก จำกัด
ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ 0105564049399
98/299 ซ.ประชาอุทิศ 33 แยก 7 ถ.ประชาอุทิศ แขวงบางมด เขตทุ่งครุ กรุงเทพฯ 10140
Email: theanrapatr@incomeinclick.in.th